Transfery delegatów, przejazdy między hotelami i miejscem wydarzenia, transport na kolacje i gale oraz limuzyny dla VIP-ów. Jeden plan, jeden koordynator i sprawna organizacja transportu od początku do końca.
30 uczestników przylatujących sześcioma różnymi lotami. Prelegent, który musi być na miejscu punktualnie o 8:00. Wieczorna kolacja galowa po drugiej stronie Warszawy.
Przy większych wydarzeniach transport to przede wszystkim logistyka. Liczy się odpowiednia liczba samochodów, właściwe godziny odbioru, znajomość trasy i sprawna komunikacja.
Dlatego przygotowujemy jeden spójny plan transportu, wyznaczamy osobę odpowiedzialną za koordynację i dbamy o to, aby kierowcy byli na miejscu z odpowiednim wyprzedzeniem.
Obsługujemy m.in.:
Dzięki możliwości połączenia różnych typów pojazdów możemy dopasować transport do rzeczywistej struktury grupy — od uczestników konferencji po prelegentów i gości VIP.
Prześlij nam program wydarzenia: daty, adresy, liczbę uczestników oraz, jeśli są już dostępne, numery lotów.
Na tej podstawie przygotujemy jedną ustaloną wycenę całej obsługi transportowej.
W dniu wydarzenia kierowcy otrzymują kompletny plan zawierający godziny, miejsca odbioru oraz dane kontaktowe. Koordynator pozostaje dostępny przez WhatsApp i nadzoruje przebieg transportu.
Przy wydarzeniach wielodniowych możemy przygotować stały plan transportowy i, w miarę dostępności, obsługiwać kolejne dni tym samym zespołem kierowców. Dzięki temu organizacja przebiega sprawnie bez konieczności ponownego ustalania wszystkich szczegółów.
Organizujesz wydarzenie w innym mieście, ale uczestnicy przylatują do Warszawy?
Możemy połączyć transfer lotniskowy z transportem między miastami i zorganizować całą trasę — od odbioru z lotniska po miejsce wydarzenia.
Jeden partner transportowy, jedna wycena i jedna osoba odpowiedzialna za całość.
Jeden plan, jeden koordynator, zero chaosu.
Czy możecie obsłużyć uczestników przylatujących różnymi lotami?
Tak. Możesz przesłać nam listę lotów, a przygotujemy harmonogram odbiorów dopasowany do godzin przylotu. W przypadku opóźnień możemy odpowiednio dostosować organizację transferów.
Czy zapewniacie limuzyny dla prelegentów i gości VIP?
Tak. Oprócz busów dla grup oferujemy samochody osobowe i limuzyny dla prelegentów, członków zarządu oraz innych gości VIP.
Jak wyceniany jest transport konferencyjny?
Po otrzymaniu programu wydarzenia przygotowujemy jedną wycenę całej usługi. Cena jest ustalana z góry, na podstawie zakresu i harmonogramu transportu.
Kto jest kontaktem w dniu wydarzenia?
Otrzymasz kontakt do koordynatora, który pozostaje dostępny podczas trwania wydarzenia i nadzoruje organizację przejazdów.
Prześlij nam program konferencji lub eventu, liczbę uczestników oraz planowane trasy. Przygotujemy propozycję transportu dopasowaną do Twojego wydarzenia.